Sprechverlauf

Teams · Zoom · Meet · op locatie

Vergaderingen omzetten naar tekst voor de notulen

Geen bot die aan het gesprek deelneemt, geen app voor iedereen: upload de opname achteraf en krijg een transcript met sprekers en tijdstempels. De notulen schrijft u in minuten in plaats van uren.

Gratis uitproberen: 3 transcripties per kalendermaand, elk tot 10 minuten, zonder account en als platte tekst. Sprekerscheiding („wie zegt wat”) en bestanden tot 4 uur horen bij de betaalde aanbiedingen: dagpas € 2,99, tegoed € 4,99, Pro € 8,99/maand.

Vergaderopname uploaden

Zo werkt het

  1. Stap 1

    Opname ophalen

    Teams en Zoom slaan opnamen op als MP4; Zoom ook als M4A. Op locatie volstaat een telefoon midden op tafel.

  2. Stap 2

    Uploaden

    Gebruik bij grote video's het audiospoor (M4A) — dat is meestal tien keer kleiner.

  3. Stap 3

    Notulen schrijven

    Open het transcript in Word, geef sprekers een naam en haal besluiten en actiepunten eruit.

Wat u krijgt

Sprekersscheiding

Met een pakket scheidt MAI-Transcribe-2 de stemmen, zodat u ziet wie welk punt inbracht.

Geen vergaderbot

Niets neemt deel aan het gesprek. U beslist achteraf wat getranscribeerd wordt.

Tot 4 uur

Heidagen en lange workshops passen in één keer.

Word en PDF

Word om verder te schrijven, PDF om te archiveren, met sprekers en tijdstempels.

In het kort

  • Sprechverlauf maakt een transcript, geen kant-en-klare notulen of samenvatting — de besluiten formuleert u zelf.
  • Informeer alle deelnemers vóór de opname en vraag hun toestemming.
  • Een conferentiemicrofoon of een telefoon midden op tafel verbetert de herkenning op locatie flink.
  • Gratis proef zonder account of login; pakketten vanaf € 2,99 eenmalig, geen abonnement nodig.
  • Technische bescherming: momenteel maximaal vijf starts per uur en bestanden tot 100 MiB.
  • Verwerking via OpenRouter met zero data retention: de AI-aanbieders slaan audio noch tekst op; Sprechverlauf verwijdert het bestand na de verwerking en bewaart transcripties alleen met een account, versleuteld.
  • Premium: upload videos (MP4, MOV, WebM, up to 100 MiB), name speakers and review subtitles before exporting SRT or VTT.
  • The video is deleted from our server one hour after upload. Your encrypted transcript stays in your account until you delete it. Only the extracted audio is sent for transcription.

Veelgestelde vragen

Waar vind ik de opname in Teams of Zoom?+

Teams bewaart opnamen in OneDrive of SharePoint; daar downloadt u de MP4. Zoom bewaart lokale opnamen in de map „Zoom” in uw Documenten, met een M4A met alleen geluid.

Waarom niet de transcriptie van Teams gebruiken?+

Die hangt vaak af van licenties en beheerdersinstellingen en werkt alleen in Teams. Hier werkt elke opname, op locatie of uit een andere tool.

Hoeveel deelnemers herkent het?+

De sprekersscheiding kan met meerdere stemmen overweg; het werkt het best als mensen om de beurt praten. Bij veel gelijkende stemmen kunnen sprekers samenvallen.

Wordt vertrouwelijke inhoud opgeslagen?+

De AI-aanbieder bewaart audio noch tekst (zero data retention). Sprechverlauf verwijdert het bestand na de verwerking; met een account blijft het transcript versleuteld bewaard tot u het verwijdert.

Heb ik een account of abonnement nodig?+

Niet voor de gratis proef. Een account is pas nodig als u een pakket koopt (dagpas, tegoed of Pro), en een abonnement is nooit verplicht. Technische antimisbruiklimieten zijn van toepassing.

Hoe lang worden verwerkingsgegevens bewaard?+

De herkenning loopt via OpenRouter met zero data retention — de aanbieders (Microsoft Azure, DeepInfra, Groq) slaan audio noch tekst op. Sprechverlauf verwijdert het geüploade bestand na de verwerking, uiterlijk na twee uur, en houdt de transcriptie hooguit twee uur in het werkgeheugen. Alleen wie is aangemeld, krijgt een versleutelde kopie in het account, die altijd te verwijderen is.

Video uploads, speaker names and subtitles+

Premium: upload videos (MP4, MOV, WebM, up to 100 MiB), name speakers and review subtitles before exporting SRT or VTT. The video is deleted from our server one hour after upload. Your encrypted transcript stays in your account until you delete it. Only the extracted audio is sent for transcription.