Sprechverlauf

Teams · Zoom · Meet · vor Ort

Besprechungen in Text umwandeln — fürs Protokoll

Kein Bot, der dem Meeting beitritt, keine App für alle Teilnehmenden: Sie laden die Aufnahme hinterher hoch und bekommen ein Transkript mit Sprechern und Zeitstempeln. Daraus schreiben Sie das Protokoll in Minuten statt Stunden.

Kostenlos testen: 3 Transkriptionen pro Kalendermonat, je bis 10 Minuten, ohne Konto — als reiner Text. Sprechertrennung („wer sagt was“) und Dateien bis 4 Stunden gehören zu den kostenpflichtigen Angeboten: Tagespass 2,99 €, Guthaben 4,99 €, Pro 8,99 €/Monat.

Meeting-Aufnahme hochladen

So funktioniert es

  1. Schritt 1

    Aufnahme besorgen

    Teams und Zoom speichern Aufzeichnungen als MP4, Zoom zusätzlich als M4A. Vor Ort reicht ein Smartphone in der Tischmitte.

  2. Schritt 2

    Hochladen

    Bei großen Videodateien die Tonspur (M4A) nehmen — sie ist meist zehnmal kleiner.

  3. Schritt 3

    Protokoll schreiben

    Transkript als Word öffnen, Sprecher benennen, Beschlüsse und Aufgaben herausziehen.

Was Sie bekommen

Sprechertrennung

Mit einem Paket trennt MAI-Transcribe-2 die Stimmen — so sehen Sie, wer welchen Punkt eingebracht hat.

Kein Meeting-Bot

Nichts tritt dem Termin bei, niemand muss etwas installieren. Sie entscheiden nach dem Meeting, was transkribiert wird.

Bis 4 Stunden

Auch Klausurtagungen und lange Workshops passen in einen Durchgang.

Word und PDF

Word zum Weiterschreiben, PDF zum Ablegen — mit Sprechern und Zeitstempeln.

Im Überblick

  • Sprechverlauf schreibt ein Transkript, kein fertiges Protokoll und keine Zusammenfassung — die Beschlüsse formulieren Sie selbst.
  • Informieren Sie alle Teilnehmenden vor der Aufnahme und holen Sie ihr Einverständnis ein.
  • Ein Konferenzmikrofon oder ein Smartphone in der Tischmitte verbessert die Erkennung bei Präsenzterminen deutlich.
  • Kostenloser Test ohne Nutzerkonto oder Login; Pakete einmalig ab 2,99 €, kein Abo nötig.
  • Technischer Missbrauchsschutz: aktuell bis zu fünf Transkriptionsstarts pro Stunde und 100 MiB pro Datei.
  • Verarbeitung über OpenRouter mit Zero Data Retention: Die KI-Anbieter speichern weder Audio noch Text; Sprechverlauf löscht die Datei nach der Verarbeitung und speichert Transkripte nur mit Konto — dann verschlüsselt.
  • Premium: Videos hochladen (MP4, MOV, WebM, bis 100 MiB), Sprecher benennen und Untertitel vor dem Export als SRT oder VTT prüfen.
  • Das Video wird eine Stunde nach dem Upload von unserem Server gelöscht. Ihr Transkript bleibt verschlüsselt im Konto, bis Sie es löschen. Zur Transkription wird nur die extrahierte Audiospur übertragen.

Häufige Fragen

Wo finde ich die Aufzeichnung in Teams oder Zoom?+

Teams legt Aufzeichnungen in OneDrive oder SharePoint ab, von dort laden Sie die MP4 herunter. Zoom speichert lokale Aufnahmen im Ordner „Zoom“ in Ihren Dokumenten, inklusive einer M4A nur mit Ton.

Warum nicht die Transkription von Teams nutzen?+

Die ist oft an Lizenzen und Admin-Einstellungen gebunden und gilt nur für Teams. Hier geht jede Aufnahme — auch vom Präsenztermin oder aus einem anderen Tool.

Wie viele Teilnehmende erkennt das Tool?+

Die Sprechertrennung kommt mit mehreren Stimmen zurecht; am besten funktioniert sie, wenn Menschen nacheinander sprechen. Bei vielen ähnlichen Stimmen können Sprecher zusammengelegt werden.

Werden vertrauliche Inhalte gespeichert?+

Der KI-Anbieter speichert weder Audio noch Text (Zero Data Retention). Sprechverlauf löscht die Datei nach der Verarbeitung; mit Konto liegt das Transkript verschlüsselt im Konto, bis Sie es löschen.

Brauche ich ein Konto oder ein Abo?+

Für den kostenlosen Test nicht. Ein Konto brauchen Sie erst, wenn Sie ein Paket kaufen (Tagespass, Guthaben oder Pro) — ein Abo ist dabei keine Pflicht. Technische Schutzgrenzen gegen Missbrauch gelten.

Wie lange bleiben die Verarbeitungsdaten gespeichert?+

Die Erkennung läuft über OpenRouter mit Zero Data Retention — die Anbieter (Microsoft Azure, DeepInfra, Groq) speichern weder Audio noch Text. Sprechverlauf löscht hochgeladene Audiodateien nach der Verarbeitung, spätestens nach zwei Stunden, und hält das Transkript höchstens zwei Stunden im Arbeitsspeicher. Nur wer angemeldet ist, bekommt eine verschlüsselte Kopie im Konto, die sich jederzeit löschen lässt.

Video-Uploads, Sprechernamen und Untertitel+

Premium: Videos hochladen (MP4, MOV, WebM, bis 100 MiB), Sprecher benennen und Untertitel vor dem Export als SRT oder VTT prüfen. Das Video wird eine Stunde nach dem Upload von unserem Server gelöscht. Ihr Transkript bleibt verschlüsselt im Konto, bis Sie es löschen. Zur Transkription wird nur die extrahierte Audiospur übertragen.