逐字转写还是整理转写？论文与研究的转写规则
2026年10月16日 · 6 分钟阅读
论文中的访谈通常必须遵循固定的转写规则。整理转写与完整逐字转写有何不同，AI 转写稿已经提供了什么，以及你还需要手动补充什么。
如果你为论文或研究项目访谈他人，就需要把访谈内容转为文字，并遵循你在研究方法部分所描述的规则。大多数规则集可以分为两类：整理转写（clean verbatim）和完整（或真实）逐字转写（full verbatim）。
整理转写（clean verbatim）
内容优先。所说的每一句话都会被转写，但会经过整理：“嗯”之类的口头禅和说错的开头会被删去，方言和缩略形式会被轻度规范化，结巴也会消失。停顿会被标注，说话人会用简短的标签表示，例如访谈者用 I，受访者用 R，每段的开头或结尾会标注时间戳。
完整逐字转写（full verbatim）
说话的方式同样重要。口头禅、说到一半断掉的词、强调、笑声、重叠的语句和精确的停顿时长都要记录下来。在语言学、会话分析或某些心理学研究中分析对话行为时，就需要这种转写。
AI 转写稿已经提供了什么
| 特征 | AI 转写稿 | 你需要的编辑 |
|---|---|---|
| 字面内容 | 基本已具备 | 核对人名、术语和数字 |
| 顺畅化处理 | 经常自动完成 | 通常符合整理转写的要求 |
| 口头禅、结巴 | 经常被删去 | 完整逐字转写时需手动补充 |
| 说话人标签 | 以“说话人 1、2……”形式出现 | 替换为 I 和 R |
| 时间戳 | 每个段落都有 | 转换为所需格式 |
| 停顿、笑声、强调 | 不包括 | 手动添加 |
对于整理转写，AI 转写稿是很好的基础：大部分工作是核对和调整，而不是重新打字。完整逐字转写需要多得多的人工工作，因为模型恰恰会丢失这类研究所关注的特征。
一套实用的工作流程
- 用说话人分离转写录音，并导出为 Word。
- 用查找和替换把“说话人 1”和“说话人 2”改为 I 和 R。
- 对照录音通读一遍完整文字稿；拿不准时，点击时间戳回听。
- 应用你所在院系的规则：停顿标记、不清楚的段落、匿名化。
- 在把文字稿放入附录之前，对人名、地名和雇主进行匿名化处理。
在研究方法部分说明：你以自动转写稿为基础，并已通过人工逐一核对。这样做很透明，也符合许多院系现在的要求。